Integritetspolicy för ILC Sverige

Den här policyn gäller International Language Competition (ILC)och ILC Fortbildningi Sverige. Mundolingue AB, org.nr 559017-3828, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter. Du når oss på info@mundolingue.com.

Skolans anmälan och kontaktuppgifter

När en skola anmäler sig till ILC behöver vi skolans uppgifter samt e-postadresser och undervisningsämnen för ansvarig lärare och de lärare som deltar med elevgrupper. Vi använder uppgifterna för att administrera skolans deltagande, skicka tävlingsinstruktioner och annan information som behövs för att genomföra tävlingen samt hålla kontakt med skolan under tävlingsåret.

För att en lärare ska kunna delta med en elevgrupp måste lärarens e-postadress anges i skolans anmälan.

För fakturering behandlar vi skolans fakturauppgifter, som kan innehålla namn på beställare eller referensperson.

Vi får uppgifterna från skolornas anmälningar och i vissa fall från offentligt tillgängliga register. Vårt berättigade intresse av att administrera och genomföra ILC och hålla kontakt med deltagande skolor är grunden för behandlingen av kontaktuppgifter. Bokföringsuppgifter behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Under tävlingen

ILC samlar inte in elevnamn. I de digitala proven använder eleverna koder som ILC inte kan koppla till enskilda elever. Skolan ansvarar för vilka elever som representerar den vid finalerna.

Vi samlar inte in elevernas e-postadresser, publicerar inte identifierbara bilder av elever och lämnar inga elevuppgifter till sponsorer eller andra samarbetspartner.

Information som hör till skolans ILC-anmälan

Lärare som deltar i ILC får den information som behövs för att administrera och genomföra skolans deltagande i tävlingen. Det kan exempelvis vara tävlingsinstruktioner, viktiga datum, inloggningsuppgifter, resultat och information om regionfinaler, semifinaler och finaler.

Deltagande lärare kan också få information om ILC-fortbildningar, förmåner och erbjudanden som ingår i eller är direkt knutna till skolans ILC-anmälan. Det kan exempelvis vara information om kostnadsfria fortbildningar som ingår för deltagande skolor, datum och praktisk information om dessa fortbildningar samt andra erbjudanden som gäller för lärare vid skolor som deltar i ILC.

Denna information är en del av kommunikationen kring skolans deltagande i ILC och kräver inte att läraren registrerar sig som ILC-lärare.

ILC-lärare

Lärare kan frivilligt registrera sig som ILC-lärare. Vid registreringen behandlar vi lärarens e-postadress för att skicka löpande information om International Language Competition, lärarmaterial, ILC Fortbildning och särskilda erbjudanden för lärare.

Registreringen som ILC-lärare är frivillig och grundas på samtycke. Samtycket kan när som helst återkallas genom avregistreringslänken i våra utskick eller genom att kontakta oss.

Att inte registrera sig som ILC-lärare påverkar inte skolans deltagande i ILC eller lärarens möjlighet att ta del av fortbildningar, förmåner eller erbjudanden som ingår i eller är direkt knutna till skolans ILC-anmälan.

E-postutskick

Vi använder Ubivox för listutskick. I utskicken finns en avregistreringslänk. Den som har registrerat sig som ILC-lärare kan när som helst återkalla sitt samtycke och avsluta dessa utskick.
En avregistrerad e-postadress kan finnas kvar i en spärrlista för att säkerställa att adressen inte av misstag läggs till på nytt.
Vi kan informera tidigare deltagande skolor om kommande upplagor av ILC när det finns stöd för utskicket. Mottagaren kan när som helst tacka nej till fortsatt information.

Vem får uppgifterna

Vi använder tjänsteleverantörer för bland annat webbplats, tävlingsprov, e-postutskick och digitala möten. Dessa leverantörer behandlar personuppgifter endast i den utsträckning som behövs för att tillhandahålla respektive tjänst.

Ansvarig vid ett regioncentrum får de uppgifter om skolan och dess deltagande som behövs för att genomföra regionfinalen.

När en sponsor eller annan samarbetspartner behöver kontakta en vinnande skola informerar vi den berörda läraren innan kontaktuppgifter lämnas ut. De uppgifter som kan lämnas ut är lärarens e-postadress, skolans namn samt uppgifter om kategori och språk.

ILC lämnar inte ut elevuppgifter till sponsorer eller andra samarbetspartner.

Hur länge sparar vi uppgifterna

Kontaktuppgifter till skolor och lärare som deltar i ILC sparas så länge de behövs för den aktuella relationen kring ILC och eventuell fortsatt kontakt med skolan. Uppgifter som inte längre behövs tas bort.

E-postadresser till personer som har registrerat sig som ILC-lärare behandlas så länge personen är registrerad för utskicken. Om samtycket återkallas upphör de frivilliga utskicken. En begränsad uppgift om e-postadressen kan därefter sparas i en spärrlista för att säkerställa att personen inte av misstag registreras för utskick igen.

Räkenskapsinformation sparas enligt gällande bokföringsregler.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära att felaktiga uppgifter rättas. I vissa fall har du rätt att få personuppgifter raderade, behandlingen begränsad eller uppgifterna överförda.

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och alltid rätt att invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.

Om behandlingen grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För frågor om vår behandling av personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@mundolingue.com.